Numerowanie przefiltrowanych wierszy

Korzyść z zastosowania formuły jest oczywista: nie musimy każdorazowo sprawdzać, ile pozycji zestawienia spełnia określone kryteria filtrowania, czyli zliczać przefiltrowanych wierszy. Przykładowe dane przedstawia rysunek 1.

Rys. 1. Przykładowe dane

W celu zastosowania takiej numeracji:

1. Zaznaczamy całą kolumnę A, poprzez kliknięcie jej nagłówek z oznaczeniem literowym i wciskamy kombinację klawiszy Ctrl + Shift + = (znak równości).

2. Nowej kolumnie nadajemy nazwę: Lp.

3. W komórce A2 wprowadzamy następującą formułę:

=JEŻELI(B2="";"";SUMY.POŚREDNIE(3;B$2:B2))

W nowszych wersjach Excela funkcję SUMY.POŚREDNIE należy zamienić na funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE.

4. Skopiujmy ją poniżej na większą liczbę wierszy (co najmniej o jeden więcej) niż jest aktualnie wypełnionych w tabeli. Numeracja została nadana, jak to przedstawia rysunek 2.

Rys. 2. Formułę skopiujmy o jeden wiersz poniżej ostatniego wypełnionego

5. Uruchamiamy autofiltr i sprawdzamy, czy wszystko działa poprawnie.

Rys. 3. Numeracja została automatycznie dostosowana

Funkcja JEŻELI sprawdza, czy komórka po prawej stronie jest pusta. Jeśli tak, wynikiem działania funkcji jest także pusty ciąg znaków, a jeżeli nie, wykonywana jest operacja określona w drugim argumencie funkcji JEŻELI. Funkcja SUMY.POŚREDNIE używa dwóch argumentów. Pierwszy z nich to liczba z zakresu od 1 do 11 określająca funkcję, jaka zostanie użyta do obliczenia sum pośrednich (liczba 3 odpowiada funkcji ILE.NIEPUSTYCH). Sama funkcja SUMY.POŚREDNIE, wbrew temu co sugeruje nazwa, może wyliczać nie tylko sumę, ale także iloczyn, średnią, maksimum, minimum, itd. W drugim argumencie wskazujemy zakres komórek. Dzięki zastosowaniu odpowiedniego adresowania będzie się rozszerzał w miarę kopiowania formuły w dół.