Dzięki funkcji JEŻELI szybko poprawimy układ danych

Jeżeli dane mają nieodpowiedni układ, nie będzie możliwe przeprowadzenie analizy bez ręcznego przenoszenia wartości. To okaże się bardzo pracochłonne, gdy wartości do uporządkowania jest bardzo dużo. Czy musimy w związku z tym korzystać z makra? Funkcja JEŻELI powinna sobie poradzić.
Przyjmijmy, że z systemu informatycznego firmy zaimportowaliśmy dane jak na rysunku poniżej. Aby móc je przeanalizować, potrzebujemy uzyskać spójną listę transakcji bez pustych wierszy, powtórzonych wierszy nagłówkowych (ID, Oddział, Kwota) oraz dat. Fragment przykładowego arkusza z zaimportowanymi danymi

W celu szybkiego uporządkowania arkusza:
1. Wstawiamy pusty wiersz powyżej danych i w kolumnach A:C wpisujemy nagłówki kolumn.
2. Kolumnę D nazwijmy Sprawdzenie.
3. Do komórki D2 wprowadzamy następującą formułę:
=JEŻELI(LUB(A2="Data:";A2="ID";A2="");"Usuń";"OK")
i skopiujmy ją poniżej. Oznaczenie zakresów do usunięcia

Fragment przykładowego arkusza z zaimportowanymi danymi

1.
2.
Oznaczenie zakresów do usunięcia

4. Klikamy dowolną komórkę w wierszu nagłówkowym listy i z menu Dane wybieramy polecenie Filtr/Autofiltr (w Excelu 2007/2010: karta Dane, polecenie Filtruj).
5. Z rozwijanej listy w kolumnie Sprawdzenie wybieramy pozycję Usuń. W efekcie widoczne będą wiersze, które należy usunąć.
6. Zaznaczamy całe widoczne wiersze i z menu Edycja wybieramy polecenie Usuń wiersz (w Excelu 2007/2010: polecenie Usuń znajduje się na karcie Narzędzia główne).
7. Rozwijamy listę w kolumnie Sprawdzenie i wybieramy OK.
8. Wyłączamy Autofiltr i w razie potrzeby ukrywamy lub usuwamy kolumnę z formułami.

Lista została uporządkowana

4.
5.
6.
7.

Lista została uporządkowana






Piotr Gromulski

Piotr Gromulski

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Opinie czytelników

data:

Potrzebujesz finansowania? Szukasz finansów? Szukasz finansowania, aby powiększyć swój biznes? Pomagamy osobom fizycznym i firmom w pozyskiwaniu środków finansowych na rozwój oraz w zakładaniu nowej firmy w dowolnej wysokości. Uzyskaj finansowanie po przystępnej stopie procentowej wynoszącej 3%. Czy potrzebujesz tych środków na prowadzenie działalności i rozliczenia rachunków? Następnie wyślij nam e-mail, aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami teraz za pośrednictwem [email protected] whats-App +918929509036 Dr James Eric Finance Pvt Ltd Dziękujemy

Ocena użytkownika:
5
Zgłoś naruszenie regulaminu

Zobacz także

Skuteczne narzędzia do wykrywania uszkodzonych podzespołów

pobierz

Wykrywanie i usuwanie niechcianych programów

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 50112 )

Array ( [docId] => 50112 )
Array ( [docId] => 50112 )