Sortowanie danych w poziomie

Gdy pracujemy z raportami rozciągającymi się w poziomie na wiele kolumn, standardowe (pionowe) sortowanie danych może okazać się niewystarczające. Aby poprawić komfort pracy, warto także ułożyć w odpowiednim porządku dane, ale w poszczególnych wierszach.

Tabele o pionowym układzie możemy bardzo łatwo sortować. Trudności pojawiają się wówczas, gdy przyjdzie nam pracować z zestawieniem o układzie poziomym. Do alfabetycznego uporządkowania danych nie wystarczy już kliknąć komórkę i wybrać z paska narzędziowego ikonę polecenia Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco. Trzeba odpowiednio ustawić sortowanie danych.

Zestawienie o poziomym układzie

Przyjmijmy, że naszym zadaniem jest ułożenie nazwisk w kolejności alfabetycznej. Oczywiście całe kolumny powinny zmienić swoje pozycje, ponieważ do danej osoby przyporządkowane są określone wartości liczbowe.

W tym celu:

Zaznaczamy zakres komórek B1:E6 i z menu Dane wybieramy polecenie Sortuj (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Dane i w grupie poleceń Sortowanie i filtrowanie wskazujemy Sortuj).
W wyświetlonym oknie dialogowym wybieramy przycisk Opcje.
W sekcji Orientacja zaznaczamy opcję Sortuj od lewej do prawej i klikamy OK.