Sprawdzanie poprawności danych w Excelu

Gdy chcemy być pewni, że użytkownik dokładnie wypełni nasz arkusz powinniśmy uaktywnić sprawdzanie poprawności danych. Excel będzie wówczas sam pilnował, czy do wszystkich rubryk zostały wpisane wartości.
Załóżmy, że chcemy zabezpieczyć arkusz w taki sposób, aby podczas wprowadzania danych żadna z komórek nie pozostała pusta. Ponadto dane muszą być wpisywane jedne pod drugimi, bez pustych wierszy. Aby taki efekt uzyskać, powinniśmy zastosować sprawdzanie poprawności danych. Niestety nie posiada ono domyślnych opcji, które pozwolą nałożyć na arkusz takie ograniczenie. Przy definiowaniu ustawień sprawdzania poprawności powinniśmy posłużyć się formułą.

Niewypełniony rejestr

W tym celu:
  • Zaznaczamy zakres komórek, które obejmuje cały rejestr (w przykładzie A2:D14) i z menu Dane wybieramy polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Dane i wskazujemy Poprawność danych).
  • W wyświetlonym oknie dialogowym przechodzimy do zakładki Ustawienia.
  • Z rozwijanej listy Dozwolone wybieramy pozycję Niestandardowe.
  • W polu Formuła wprowadzamy następującą formułę:
    =ILE.NIEPUSTYCH($A$1:$D1)=(ILE.WIERSZY($A$1:$D1)*LICZBA.KOLUMN($A1:$D1))
sprawdzanie poprawności danych


Ustawienia sprawdzania poprawności

  • Zatwierdzamy ustawienia, poprzez kliknięcie OK.
Warto, teraz przetestować formułę i sprawdzić, czy rzeczywiście Excel kontroluje kompletność wpisów.
  • Wypełniamy danymi zakres A2:C2, a komórkę w ostatniej kolumnie pozostawiamy pustą.
  • Spróbujmy teraz wpisać datę w kolejnym wierszu w komórce A3.

Wpis jest niedozwolony

  • Zatwierdzamy ustawienia, poprzez kliknięcie OK.
  • Jak widać na rysunku 3, Excel nie dopuścił do wprowadzenia danych do nowego wiersza. Nasza formuła wykonała następującą operację: w pierwszej kolejności zliczyła wszystkie wypełnione komórki w zakresie A1:D2 (dzięki zastosowaniu odpowiedniego adresowania sprawdzany zakres się rozszerzył). Wynik lewej strony równana wyniósł 7, gdyż komórka D2 jest pusta. Po prawej stronie równania wynik jest 8, gdyż tyle komórek znajduje się w sprawdzanym zakresie. Liczby po obu stronach nie są równe, a zatem wynikiem działania formuły jest FAŁSZ. Wpis jest niedozwolony

    Zaloguj się, aby dodać komentarz

    Nie masz konta? Zarejestruj się »

    Zobacz także

    Skuteczne narzędzia do wykrywania uszkodzonych podzespołów

    pobierz

    Wykrywanie i usuwanie niechcianych programów

    pobierz

    Polecane artykuły


    Polecamy