Automatyczna zmiana daty na ostatni poniedziałek

Przykładowo, gdy firma aktualizuje cennik zawsze w poniedziałki, chcielibyśmy znać datę powstania najnowszego cennika. Jeśli powstał on w poniedziałek 1 września, a dziś jest środa 3 września, chcemy, aby Excel pokazał nam datę 1 września – datę powstania cennika. W tym artykule napiszemy formułę, która wyświetli nam zawsze datę ostatniego poniedziałku.

Ponieważ formuła nie odwołuje się do żadnej komórki arkusza, możesz ją wpisać w dowolnej jego komórce. Formuła wygląda następująco:

=DZIŚ()-(DZIEŃ.TYG(DZIŚ();2)-1)

W pokazanej formule użyto dwóch funkcji, których działanie wyjaśniamy, a następnie przechodzimy do wyjaśniania samej formuły.

Funkcja DZIEŃ.TYG. Zwraca numer dnia tygodnia dla podanej daty. Ma dwa argumenty:

W naszym przykładzie pierwszym dniem tygodnia ma być poniedziałek, czyli drugim argumentem jest cyfra 2.

Funkcja DZIŚ zwraca dzisiejszą datę. Ma tę przewagę nad ręcznym wpisaniem daty w komórkę, że aktualizuje się i zwraca datę niezależnie od tego, kiedy otworzymy plik z arkuszem, w którym się znajduje. Funkcja ta nie ma argumentów.

W naszym przykładzie, jeśli dzisiejszy dzień to poniedziałek – formuła powinna wyświetlić tę właśnie datę. Jeśli to inny dzień – powinna wyświetlić datę poprzedniego poniedziałku.

Funkcja DZIEŃ.TYG sprawdzi, jaki dzień tygodnia przypada na konkretną datę. Dla nas istotne jest, jaki dzień tygodnia mamy dzisiaj. Ustali to następująca funkcja:

=DZIEŃ.TYG(DZIŚ();2)

Funkcja ta jako drugi argument przyjmuje liczbę 2. Oznacza to, że pierwszym dniem tygodnia będzie dla niej poniedziałek, drugim wtorek itd. Jeśli więc otrzymamy w jej wyniku na przykład liczbę 4, oznaczać to będzie, że data, którą sprawdzamy, przypada w czwartek.

Przeanalizujmy sytuacje przedstawione w tabeli 1:

Weźmy przykładowo 2014-08-19 (kolumna: dzisiejsza data). Jest to wtorek, więc funkcja DZIEŃ.TYG zwróci liczbę 2 (kolumna: numer dnia tygodnia). Docelową datą dla tego dnia, którą powinna zwracać nasza formuła, jest 2014-08-18 (kolumna: data docelowa), czyli ostatni poniedziałek. Zauważmy, że różnica między numerem dnia tygodnia przypadającego w dniu 2014-08-19 (liczba: 2), a numerem dnia tygodnia daty docelowej (zawsze jest to poniedziałek, czyli liczba: 1), jest równa 1 (kolumna: liczba do odjęcia). Tę właśnie różnicę powinniśmy odjąć od daty dzisiejszej. A zatem:

Dzień przypadający na datę dzisiejszą: =DZIEŃ.TYG("2014-08-19";2) = 2

Ostatni poniedziałek: =DZIEŃ.TYG("2014-08-18";2) = 1 (ponieważ interesuje nas zawsze poniedziałek, zawsze będzie to liczba 1).

Działanie: 2 – 1 = 1

Dla wszystkich wtorków będziemy więc odejmować 1 (ponieważ poniedziałek jest 1 dzień wcześniej), dla śród 2 (ponieważ poniedziałek jest 2 dni wcześniej) i tak dalej. Dla poniedziałków oczywiście nic nie odejmujemy (zero).