Jak ERP wspiera działy kadrowe?

ERP to skrót z języka angielskiego - Enterprise Resource Planning. Oznacza on wyspecjalizowane oprogramowanie, dzięki któremu można zarządzać wszystkimi zasobami posiadanymi przez dane przedsiębiorstwa. Dostęp do systemu ERP mogą mieć zarówno członkowie kadry zarządczej jak i pozostali, upoważnieni pracownicy. 

Za pośrednictwem ERP można w efektywny sposób kontrolować sytuację wszystkich obszarów biznesowych przedsiębiorstwa. Najistotniejsza korzyść wynikająca z implementacji ERP polega na tym, iż znacząco usprawniony zostaje przepływ informacji. Kierownicy i dyrektorzy mając dostęp do bardzo szerokiej liczby danych na temat poszczególnych działów mogą podejmować szereg trafnych decyzji a przede wszystkim zapobiegać potencjalnym kryzysom oraz reagować na zmieniające się trendy w branży, by móc zaoferować klientom usługi na najwyższym poziomie. 

Jedną z renomowanych firm, która oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie implementacji systemów ERP, jest Mindbox. Więcej informacji na temat jej oferty jest na https://mindboxgroup.com/pl/. 

Systemy ERP wyróżnia fakt, iż wszystkie niezbędne dane są gromadzone w jednej bazie danych, dlatego dostęp do wszelkich informacji ma każda upoważniona do tego osoba. Te dane mogą stanowić bazę do przygotowania raportów i analiz, dzięki którym podejmowanie strategicznych decyzji przez kadrę kierowniczą będzie znacznie prostsze.

ERP cechuje także to, iż to firma może wybrać, które działy zostaną objęte działaniem tego systemu. Mianowicie: firma może w ramach ERP jednocześnie pozyskiwać dane z działu księgowości, dystrybucji, produkcji, finansów, marketingu czy HR. W tym względzie panuje pełna dowolność. 

W których przedsiębiorstwach implementacja nowoczesnego systemu ERP może przynieść najwięcej wymiernych korzyści? Jak pokazują doświadczenia firm z całego świata, implementacja ERP zazwyczaj opłaca się w przypadku tych podmiotów, które posiadają prostą strukturę, a dodatkowo ewidencjonowanie czynności zgodnie z konkretnymi kryteriami nie jest przeszkodą.

W tej kategorii znajdują się m.in. firmy z sektora handlowego, instytucje bankowe, firmy produkcyjne czy fundusze inwestycyjne. Oczywiście, nie ma żadnych przeciwwskazań ku temu, aby na implementację ERP zdecydowali się także przedsiębiorcy działający w innych branżach. Dobrze zaprogramowany system ERP może być nieocenionym wsparciem dla firm z każdego sektora. 

Jednym z obszarów, którego funkcjonowanie może zostać znacząco usprawnione dzięki systemowi ERP, są działy kadrowe w firmie. Dzięki temu oprogramowaniu zarządzanie zasobami ludzkimi jest znacznie łatwiejsze oraz wiąże się z ograniczeniem zbędnych kosztów.

Przede wszystkim, system ERP w odniesieniu do działu kadrowego oferuje centralną bazę danych, w której można gromadzić informacje na temat pracowników - chodzi tutaj o podstawowe dane osobowe, historię zatrudnienia, uprawnienia itd. Dzięki temu pracownicy działu kadrowego z łatwością mogą sprawdzić, kim jest dany pracownik, jak długo pracuje w firmie itd. 

Kolejna korzyść, która wiąże się z implementacją ERP w dziale kadrowym, to automatyzacja wielu powtarzalnych czynności - mowa tutaj np. o sporządzaniu umów, deklaracji podatkowych czy raportów. Dział kadrowy dzięki ERP stanie się znacznie odciążony, dlatego firma będzie mogła na tym sporo zaoszczędzić. 

Inwestycja w system ERP to dziś jeden z najlepszych sposobów na wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa a także łatwiejsze docieranie z przekazem do potencjalnych klientów. Firmy, które dysponują systemami ERP, są w stanie szybciej reagować na zachodzące zmiany i dostosowywać się do aktualnych trendów.