Czytelne zestawienie zysków i strat

Przygotowałeś zestawienie miesięcznych zysków i strat obejmujące ostatnie 10 lat działalności firmy, które będziesz prezentować na spotkaniu zarządu. Arkusze będą wyświetlane za pomocą projektora, dlatego wszystkie istotne wartości, na których będzie się opierać Twoja prezentacja, muszą być czytelne. Proponujemy Ci sformatować komórki w taki sposób, aby zyski i straty przekraczające kwotę 15 tysięcy złotych były oznaczone kolorami - odpowiednio zielonym i czerwonym. W tym triku pokażemy Ci, jak kilkoma kliknięciami myszy uzyskać taki efekt.

Rys. 1. Przykładowe zestawienie

Aby odpowiednio oznaczyć istotne zyski i straty, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wszystkie wartości w kolumnie D (najszybciej zrobisz to, zaznaczając komórkę D2 i wciskając kombinację klawiszy Ctrl + Shift + Strzałka w dół).

2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.

3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz Wartość komórki jest, z drugiej: większa niż, a w polu obok wpisz 15000.

4. Wciśnij przycisk Formatuj, przejdź do zakładki Desenie i zaznacz kolor zielony.

5. Zatwierdź OK i wciśnij przycisk Dodaj.

6. Dla Warunku 2 określ następujące kryteria: Wartość komórki jest; mniejsza niż; -15000.