Dopasowywanie wydruków do konkretnej ilości stron w Excelu

Często w Excelu drukujesz arkusze na różnych drukarkach i komputerach. Na każdym komputerze program Excel nieco inaczej przedstawia obszar wydruku na stronach wydruku. Czasami na jednym z komputerów wydruk arkusza mieści się na jednej stronie, ale ten sam plik wydrukowany na innym komputerze zawiera już dwie strony, ponieważ ostatnia kolumna wydrukowała się na innej stronie. To, że co chwila musisz zmieniać parametry wydruku, jest dla Ciebie nieco denerwujące, dlatego w tym e-letterze pokażemy Ci, co zrobić, aby wydruk pojawił na takiej liczbie stron, jaką chcesz.

Ten efekt jest spowodowany tym, że każda drukarka ma inny obszar wydruku (obszar na kartce, na którym może coś być wydrukowane).

Aby ustawić liczbę stron wydruku arkusza:

1. Wybierz polecenie menu Plik/Ustawienia strony.

2. W sekcji Skalowanie zaznacz opcję Wpasuj w strony.

3. Obok, w polu H wpisz liczbę stron w poziomie, a w polu V liczbę stron w pionie.

Na przykład jeśli chcesz, aby wydruk arkusza zawsze był drukowany na jednej stronie, to zarówno w polu H, jak i w polu V wpisz liczbę 1.


Rys. 1. Ustawienie opcji Wpasuj w strony w ten sposób, aby wydruk zawsze zmieścił się na jednej stronie

4. Naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno Ustawienia strony.

Od teraz Excel zawsze zmniejszy lub zwiększy wydruk w ten sposób, aby zmieścić obszar wydruku w liczbie stron w pionie i poziomie podanym przez Ciebie. Czasami oczywiście tych stron może być mniej - w oknie Ustawienia strony ustawiasz maksymalną liczbę stron.

Po ustawieniu tej opcji wszystkie znaki podziału strony nie będą uwzględniane przy wydruku. Możesz jednak przestawiać automatyczne podziały strony w widoku podglądu podziału strony.

Czasami możesz mieć długą tabelkę i nie wiesz, ile stron może ona zawierać, ale chciałbyś, aby dopasowana była do jednej strony w pionie. W takim wypadku musisz wyczyścić pole V, tak jak to jest pokazane na rysunku 2.


Rys. 2. Ustawienie opcji Wpasuj w strony przy drukowaniu długich zestawień

Podobnie możesz wyczyścić pole H, jeśli nie wiesz, ile stron w poziomie zajmie wydruk.

Piotr Dynia