Drukowanie arkusza – wskazówki

Szef poprosił Cię o wydrukowanie zestawienia sprzedaży, które przygotowywałeś dla niego od kilku dni. Chcesz, aby na papierze wyglądało estetycznie i przejrzyście. Zapisałeś skoroszyt, kliknąłeś przycisk Drukuj na pasku narzędziowym i niestety wydruk nie wygląda elegancko. Zestawienie nie zostało wyśrodkowane względem kartki A4, w stopce brakuje Twojego imienia i nazwiska oraz daty sporządzenia. W nagłówku natomiast powinien widnieć tytuł raportu. Zniknęła siatka arkusza, przez co analiza danych jest utrudniona. Jeśli nie chcesz tracić czasu na wielokrotne drukowanie zestawienia i ciągłe poprawianie jego układu w arkuszu, poznaj kilka wskazówek.

Jeśli chcesz zobaczyć jak Twoje zestawienie będzie wyglądać na wydruku, z menu Plik wybierz polecenie Podgląd wydruku lub uruchom to polecenie z paska narzędziowego. Przykładowe zestawienie przedstawia rysunek 1.

Rys. 1. Widok zestawienia w podglądzie wydruku

Gdy będziesz wprowadzał przedstawione dalej zmiany ustawień, zawsze możesz podejrzeć, jak będzie wyglądał wydruk.

Wyśrodkowanie zestawienia względem drukowanej strony

Aby wyśrodkować tabelę względem drukowanej strony:

1. Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony.

2. Przejdź do zakładki Marginesy i na samym dole okna zaznacz dwa pola: W poziomie i W pionie.

3. Zatwierdź, klikając OK.

Rys. 2. Zestawienie wyśrodkowane w pionie i w poziomie względem kartki

Włączenie siatki arkusza

Aby włączyć siatkę arkusza:

1. Ponownie otwórz okno dialogowe Ustawienia strony, ale tym razem przejdź do zakładki Arkusz.

2. W grupie opcji Drukuj zaznacz pole Linie siatki i zatwierdź OK.

Wstawienie nagłówka i stopki

Jeśli chcesz umieścić dowolne informacje w nagłówku lub stopce drukowanej strony, wykonaj następujące czynności:

1. W oknie dialogowym Ustawienia strony przejdź do zakładki Nagłówek/stopka.

2. Kliknij przycisk Stopka niestandardowa. Pojawi się okno dialogowe z trzema polami tekstowymi odpowiadającymi sekcjom drukowanej strony.

3. Do jednego z nich wpisz swoje imię i nazwisko, a do drugiego dzisiejszą datę. Jeśli potrzebujesz, odpowiednio sformatuj czcionkę, klikając przycisk z literą A.

4. W analogiczny sposób wstaw opis do nagłówka, klikając przycisk Nagłówek niestandardowy.

5. Zatwierdź ustawienia, klikając OK.

Teraz ponownie z menu Plik wybierz polecenie Podgląd wydruku i obejrzyj efekt swojej pracy.

Wskazówka
Jeśli w swoim zestawieniu użyłeś wielu kolorów, a Tobie wystarczy wydruk w szarościach, nie musisz od nowa formatować tabeli. Wystarczy, że w oknie dialogowym Ustawienia strony, w zakładce Arkusz zaznaczysz pole Tryb czarno-biały i zatwierdzisz OK.