Szef polecił Ci przygotowanie raportu dotyczącego stażu poszczególnych pracowników. Problem w tym, że okres zatrudnienia ma być wyrażony w miesiącach. Pracowników jest kilkuset i liczenie „na piechotę” może Ci zająć kilka godzin. Proponujemy wykonać to zadanie dużo szybciej za pomocą pewnej mało znanej funkcji.
Rys. 1. Fragment listy pracownikówAby w komórce C2 uzyskać różnicę miesięcy pomiędzy datą dzisiejszą a widoczną w komórce B2, wykonaj następujące czynności:
1. Wpisz formułę:
=YEARFRAC(B2;DZIŚ())*12
Uwaga
Aby zastosować funkcję YEARFRAC, konieczne jest uaktywnienie dodatku Analysis ToolPak (Narzędzia/Dodatki). W przeciwnym razie formuła zwróci błąd.
2. Z menu Format wybierz polecenie Komórki (możesz także skorzystać z kombinacji klawiszy Ctrl + 1), aby wyświetlić okno Formatuj komórki.
3. Przejdź do zakładki Liczby i zaznacz kategorię Liczbowe.
4. W polu Miejsca dziesiętne wpisz 0 i zatwierdź OK.
5. Skopiuj formułę do pozostałych komórek kolumny C.
Końcowy efekt prezentuje rysunek 2.
Rys. 2. Staż pracowników wyrażony w miesiącach
