Szybkie porady Excela

W pracy nieraz możecie się spotkać z bardzo rozległymi tabelami arkusza kalkulacyjnego. Lawirowanie pomiędzy danymi z początku i końca tabeli może okazać się czasochłonne i na dłuższą metę męczące. Zamiast jednak mozolnie przewijać ekran w poszukiwaniu danych z pierwszego i ostatniego wiersza długiej kolumny, proces ten możecie sobie znacznie ułatwić. W tym celu przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:

1. Efektywna praca z odległymi komórkami arkusza kalkulacyjnego

· Uruchomcie program Excel, otwórzcie interesujący Was arkusz kalkulacyjny i wybierzcie odpowiednią tabelę.

· Z tabeli zaznaczcie komórkę, a następnie kliknijcie podwójnie na jej dolny bądź górny brzeg. Od wyboru brzegu komórki będzie zależał kierunek przesunięcia tabeli (w górę lub dół).

· Po podwójnym kliknięciu natychmiast zostaniecie przeniesieni do ostatniej wypełnionej komórki w tabeli. Ponowne podwójne kliknięcie na jeden z brzegów komórki przeniesie Was do jej początku.

· W przypadku tabeli, w której wypełnione komórki oddzielone są pustymi, operację możecie powtórzyć. W tym wypadku zostaniecie przeniesieni do ostatniej komórki, w której nie ma żadnych znaków.

· W ten sposób możecie się poruszać zarówno po linii wierszy, jak i linii kolumn. Wystarczy, że zaznaczycie komórkę i klikniecie na jej lewy lub prawy skraj.

2. Szybkie kopiowanie zawartości komórek w Excelu

Standardowa metoda kopiowania zawartości komórek odbywa się poprzez zaznaczenie zakresu komórek i wybranie z paska zadań polecenia Edycja/Kopiuj. W Excelu istnieje jednak znacznie szybsza metoda kopiowania komórek. Wystarczy, że użyjecie kombinacji klawiszy Ctrl + C do skopiowania komórek i Ctrl + V do szybkiego ich wklejenia. Jednak i ta metoda ustępuje trzeciej, jeszcze szybszej. Po skopiowaniu komórek za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + C, wkleić je możecie przy pomocy klawisza Enter.

3. Szybkie obliczanie danych

Aby nie tracić czasu na wpisywanie formuł potrzebnych do obliczenia średniej czy też prostszych sum, możecie skorzystać z narzędzia do szybkich obliczeń.

· Uruchomcie program Excel i otwórzcie interesujący Was arkusz kalkulacyjny.

· W odpowiednim arkuszu zaznaczcie komórki, na których chcecie przeprowadzić określone obliczenia.

· Następnie kliknijcie prawym przyciskiem myszy na pole Gotowy, które znajdziecie na dole arkusza kalkulacyjnego, tuż pod wyznaczonymi stronami arkusza (arkusza1, arkusz2 itd.).

· Wyświetli się lista opcji, które określają możliwość wykonania odpowiedniego typu działanie (średnia, suma itp.). Wybierzcie jedną z nich, a wynik zostanie wyświetlony w polu Gotowy.

Dawid Frankowski