Szybkie wypełnianie komórek określonym komentarzem

Załóżmy, że w arkuszu masz podręczny rejestr płatności faktur. Obok nazwiska każdego klienta znajduje się data wystawienia dokumentu i jego numer. Pod koniec miesiąca w ostatniej rubryce wpisujesz słowo Rozliczone i kopiujesz je do kolejnych komórek. Okazuje się, możesz to zrobić szybciej, jeśli do tych komórek wprowadzisz odwołanie do konkretnej komórki.

Przykładowy, uproszczony rejestr przedstawia rysunek 1.

Rys. 1. W ostatniej kolumnie wpisujesz tekst Rozliczone

=> W tym celu:

1. Zaznacz cały pierwszy wiersz, klikając jego etykietę z numerem i dwukrotnie wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + = (znak równości).

2. W komórce C1 wpisz Stan:

3. Kliknij komórkę D1 i z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskaż Poprawność danych).

4. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Ustawienia i z listy Dozwolone wybierz pozycję Lista.

5. W pole Źródło wpisz: Rozliczone;Nierozliczone

Rys. 2. Ustawienia sprawdzania poprawności danych

6. Zatwierdź, klikając OK, a do komórki D1 zostanie wstawiona rozwijana lista. Po jej kliknięciu pojawią się dwie opcje do wyboru.

Teraz powinieneś we wszystkich komórkach kolumny D rejestru wstawić odwołanie do komórki z rozwijaną listą.

7. Zaznacz zakres D4:D10, wpisz znak równości, kliknij myszą komórkę D1 i na koniec wciśnij klawisz F4, aby zmienić rodzaj adresowania na bezwzględny.

Rys. 3. Szybkie wprowadzenie odwołania

8. Tak wprowadzone odwołanie koniecznie zatwierdź kombinacją klawiszy Ctrl + Enter. Dzięki temu zostanie wstawione do wszystkich komórek podświetlonego zakresu.

9. Teraz z rozwijanej listy wybierz dowolną pozycję.

Jak widać na rysunku 4, wszystkie puste rubryki rejestru zostały wypełnione odpowiednim komentarzem.