W jaki sposób kolorować wiersze arkusza kalkulacyjnego?

Program Excel oferuje możliwość kolorowania co drugiego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to niezwykle wygodna funkcja przydatna zwłaszcza przy większych tabelach zawierających duże i złożone ilości danych. Pozwoli Wam to automatycznie zabarwić co drugi wiersz, dzięki czemu sam arkusz stanie się znacznie bardziej przejrzysty i czytelny. Aby tego dokonać przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:

1. Uruchamiacie program Excel i otwieracie wybrany przez Was arkusz kalkulacyjny. Następnie zaznaczcie interesujące Was komórki, które zamierzacie zabarwić .

2. Z paska zadań wybierzcie opcje Format/Formatowanie warunkowe. Na ekranach Waszych monitorów wyświetli się lista, z której wybieracie opcję Formuła jest. Zaraz obok w polu wpiszcie formułę: =MOD(WIERSZ();2)=0 i kliknijcie na przycisk Formatuj.

3. Pojawi się okno Formatowanie komórek, z którego wybieracie zakładkę Desenie.

4. Teraz wystarczy wybrać interesujący Was kolor i zakończyć klikając na przycisk OK.

5. Jeśli będziecie chcieli zabarwić komórki np. co trzeci lub czwarty wiersz wystarczy, że w podanej wcześniej formule wpiszecie liczbę 3 lub 4 lub inną dowolnie przez Was wybraną.

Jak wysłać z arkusz kalkulacyjny pocztą e-mail bezpośrednio z Excela?

Z poziomu aplikacji Excel istnieje możliwość szybkiego wysłania arkusza kalkulacyjnego pocztą e-mail. Jest to szybka i wygodna funkcja, która jednak zadziała tylko wtedy, jeśli domyślnym programem pocztowym jest Outlook lub Outlook Express. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób wysłać z Excela arkusz e-mailem przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:

1. Uruchomcie program Excel. Otwórzcie wybrany przez Was arkusz kalkulacyjny. Następnie z zapaska zadań wybierzcie opcje Plik/Wyślij do.

2. Istnieją dwie opcje wyboru dostarczenia arkusza: Adresat poczty lub Adresat poczty (jako załącznik). Pierwsza z możliwości wysyła bieżaća zawartość arkusza w wiadomości e-mail. Z drugiej możliwości najlepiej skorzystać, jeśli odbiorca posiada również zainstalowaną aplikację Excel, gdyż ułatwi mu to edycje przez Was przesłanego pliku. W tym wypadku lepiej wysłać arkusz kalkulacyjny w formie załącznika.

3. Na koniec wpisujecie adres odbiorcy i klikacie na przycisk Wyślij.

Najszybszy sposób kopiowania całej zawartości arkusza kalkulacyjnego

Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym nieraz zdarza się sytuacja, w której chcecie skopiować całą zawartość danych do nowego arkusza. Przyjrzyjcie się poniższym wskazówką, aby dowiedzieć się jak najszybciej tej operacji dokonać:

1. Uruchomcie program Excel i otwórzcie interesujący Was arkusz kalkulacyjny.

2. Powyżej zawartości arkusza znajdują się poszczególne zakładki wybranego arkusza kalkulacyjnego. Aby skopiować dane naciśnijcie i przytrzymajcie klawisz Ctrl na wybranej zakładce arkusza.

3. Następnie przytrzymując lewy klawisz myszy i przycisk Ctrl przeciągacie ikonę kursora na pusty obszar zakładek arkusza kalkulacyjnego.

4. Teraz wystarczy zwolnić przycisk i na ekranach Waszych monitorów pojawi się nowa zakładka arkusza, zawierające identyczne dane oryginału.

W jaki sposób wstawić do arkusza kalkulacyjnego aktualną datę?

W programie Excel istnieje specjalna formuła, dzięki której możecie automatycznie wstawić bieżącą datę w formacie rok-miesiąc-dzień. Oprócz samej daty możecie również skorzystać z możliwości wstawienia aktualny czas. Oba sposoby możecie przeprowadzić za pomocą odpowiedniego skrótu klawiaturowego. Jeśli jesteście zainteresowani przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:

1. Uruchomcie program Excel i otwórzcie wybrany przez Was arkusz kalkulacyjny.

2. Następnie lewym przyciskiem myszy wybieramy interesującą nas komórkę, w którą chcecie wstawić datę i wpisujecie następującą formułą: =teraz(). Następnie kliknijcie na przycisk Enter. We wskazanej komórce natychmiast pojawi się data wraz z godziną np. 2006-02-10 15:55.

3. W przypadku, gdy chcecie wstawić wyłącznie datę bez godziny wybierzcie interesującą Was komórkę i wciśnijcie jednocześnie trzy klawisze: Ctrl-;-Enter. W wybranej komórce pojawi się data.

Jak używać filtrów w arkuszu kalkulacyjnym?

Jeżeli Wasz arkusz kalkulacyjny składa się z dużej tabeli wypełnionej informacjami możecie skorzystać z możliwości filtrowania wiadomości. Funkcja ta pozwoli Wam z długiej listy wybrać najważniejsze w dla Was w danej chwili wiadomości np. ilości sprzedanych samochodów przez wybranych pracowników. Zapewnia to niewątpliwą wygodę, szybkości odnajdywania informacji i czytelność. Jeśli chcecie skorzystać z filtru w arkuszu kalkulacyjnym zapoznajcie się z poniższymi wskazówkami:

1. Uruchomcie program Excel. Otwórzcie dowolnie wybrany przez Was arkusz kalkulacyjny i wybierzcie jedną z komórek danej tabeli arkusza kalkulacyjnego.

2. Z paska funkcji wybieracie opcje Dane/Filtr/Autofiltr. W taki sam sposób możecie wyłączyć wybrany filtr.

3. W poszczególnych nagłówkach kolumn pojawią się rozwijane listy oznaczone czarnymi strzałkami skierowanymi w dół na szarym polu kwadratu.

4. Kliknięcie na strzałkę spowoduje rozwinięcie się listy filtrowania. Wybierzcie opcje Inne lub Niestandardowe (w zależności od wersji MSoffice’a), a otrzymacie szereg możliwości filtrowania interesujących Was danych.

5. Na ekranach Waszych monitorów pojawi się okno Autofiltr niestandardowy. W filtrze możecie dokonać wyboru przykładowej sytuacji sprzedaży (np. jest mniejsze niż) i wartości samej sprzedaży (np. 15).

Jak mieć stale na oku najważniejsze komórki arkusza kalkulacyjnego?

Arkusze kalkulacyjne nieraz są bardzo rozbudowane podzielone na kilka części. Zapoznawanie się z wybranymi informacjami w poszczególnych częściach arkusza kalkulacyjnego jest bardzo czasochłonne, a czasami nawet męczące. Spowodowane jest to nieustającym przewijaniem arkusza w celu odnalezienia interesujących Was informacji. Program jednak został wyposażony w podgląd zawartości, który umożliwia nieustanną obserwację najważniejszych dla Was informacji zawartych w określonym arkuszu kalkulacyjnym. Aby zapoznać się z tą przydatną funkcją przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:

1. Uruchomcie program Excel. Otwórzcie interesujący Was arkusz kalkulacyjny i wybierzcie z paska zadań opcje Narzędzia/Inspekcja formuł/Pokaż okno czujki.

2. Na ekranach Waszych monitorów pojawi się Okno czujki. Za jego pomocą możecie dokonać podglądu wybranych komórek.

3. W celu wybrania interesującego Was pola klikacie na opcję Dodaj czujkę, a następnie wybieracie komórkę, którą chcecie mieć na stałym podglądzie. W następnej kolejności wciskacie przycisk Enter i opcję Dodaj.

4. W Oknie czujki pojawi się wybrana komórka. Jej zawartość pojawi się również na ekranie. Odtąd wybrana wartość będzie stale Wam towarzyszyła podczas przewijania poszczególnych części arkusza kalkulacyjnego.

Dawid Frankowski