Warunki w niestandardowych formatach liczb

Niestandardowych formatów używasz najczęściej do zmiany zapisu kwot lub dat w komórkach arkusza. Okazuje się, że możesz w nich także dodawać warunki i automatycznie zmieniać kolor czcionki w zależności od wartości, czyli uzyskać podobny efekt jak przy formatowaniu warunkowym. Spróbuj zastosować takie formaty, a przekonasz się jak bardzo szybko możesz poprawić czytelność swoich zestawień.

Sposób ich działania pokażemy Ci na prostym przykładzie. Dopiero jednak, gdy zastosujesz niestandardowe formaty z warunkami w obszernych zestawieniach, przekonasz się, że mają duże możliwości.

Rys. 1. Przykładowe zestawienie utargów

Przyjmijmy, że chcesz sformatować kwoty z kolumny C wg następujących warunków:

- kwoty mniejsze lub równe 1000 zł powinny zostać oznaczone kolorem czerwonym;

- większe od 7000 zł wyróżnione kolorem zielonym;

- kolor czcionki pozostałych powinien być niebieski.

Aby wprowadzić powyższe warunki w formacie niestandardowym, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz kwoty z kolumny C i wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1.

2. W oknie dialogowym Formatuj komórki zaznacz kategorię Niestandardowe i w polu Typ wpisz taki format:

[Czerwony][<=1000];[Zielony][>7000];[Niebieski]

3. Zatwierdź, klikając OK.

Rys. 2. Kwoty sformatowane zgodnie z warunkami

Teraz podejrzyj zdefiniowany przez Ciebie format (Ctrl + 1), a zobaczysz, że Excel przy każdym warunku dodał tekst Standardowy. ([Czerwony][<=1000]Standardowy;[Zielony][>7000]Standardowy;[Niebieski]Standardowy)

Jeśli chciałbyś przykładowo, aby zamiast wyświetlania kwot mniejszych od 1000 zł, pojawił się komentarz „poniżej tysiąca”, zmodyfikuj format w następujący sposób:

[Czerwony][<=1000]"poniżej tysiąca";[Zielony][>7000]Standardowy;[Niebieski]Standardowy

Rys. 3. Widok arkusza po zmianie formatu