Wykres z wygodną przeglądarką danych źródłowych

Autor: Piotr Dynia

Prezentacje graficzne często korzystają z tabel znacznie rozciągających się wzdłuż. Jeśli zachodzi potrzeba porównania danych źródłowych z wykresem, pojawia się problem obsługi arkusza.

Taki układ danych sprawia, że napotkamy co najmniej dwie trudności przy porównywaniu danych:

Jeżeli przewiniemy arkusz w dół, aby podejrzeć dane z lutego, wykres będzie niewidoczny i za każdym razem trzeba przechodzić na początek arkusza.
Po zastosowaniu filtrowania w tabeli źródłowej wykres zostanie częściowo ukryty i w tym momencie prezentacja graficzna stanie się bezużyteczna.

Rozwiązaniem jest odpowiednie zaprojektowanie arkusza.

Rysunek 1. Wykres obok tabeli źródłowej

W tym celu:

Zaznaczmy 20 pierwszych wiersz (lub więcej, w zależności od wielkości wykresu).
Wciśnijmy kombinację klawiszy [Ctrl]+[Shift]+[=] (znak równości).
Zostanie wstawiony pusty obszar składający się z 20 wierszy, do którego przeciągnijmy wykres, aby znalazł się bezpośrednio nad tabelą źródłową (rysunek 2).

Rysunek 2. Wykres przesunięty na początek arkusza

Teraz zaznaczmy komórkę A22, czyli zawierającą pierwszą datę.
Na karcie Widok wskażmy polecenie Zablokuj okienka i z wyświetlonej listy jeszcze raz wybierzmy Zablokuj okienka.

Rysunek 3. Arkusz gotowy do pracy

Od tego momentu wiersze zawierające wykres będą nieruchome przy przewijaniu arkusza. Zmieniać się będą jedynie dane w tabeli źródłowej i ich porównywanie będzie znacznie wygodniejsze.

Piotr Dynia

Zobacz także:

Tagi: excel