Zapisywanie układu danych w arkuszu

Analizujesz długą listę zamówień wg wielu kryteriów. Grupujesz dane za pomocą autofiltra niestandardowego i uzyskujesz różne zestawy wartości. Usuwasz jedne kryteria filtrowania i za chwilę wprowadzasz następne. Czasami jednak zachodzi potrzeba powrotu do poprzedniego układu danych. Czy musisz wpisywać poprzednie kryteria od nowa? Niekoniecznie! Układ arkusza możesz zapisać jako widok niestandardowy.

Rys. 1. Fragment przefiltrowanej listy

Aby zapisać układ danych w postaci widoku niestandardowego:

1. Z menu Widok wybierz polecenie Widoki niestandardowe.

2. W oknie, które się pojawi, kliknij przycisk Dodaj.

3. Wprowadź nazwę i upewnij się, że zaznaczone jest pole Ustawienia filtru, ukrytych wierszy i kolumn.

Rys. 2. Dodawanie widoku

4. Zatwierdź, klikając OK.

Układ danych został zapisany. Jeśli będziesz potrzebował go wyświetlić, ponownie otwórz okno dialogowe Widoki niestandardowe, zaznacz odpowiednią nazwę widoku i kliknij Pokaż.