Agenda w OpenOffice Writer

Agenda posłuży Ci do przedstawienia np. planu zebrania czy konferencji, w razie potrzeby włącznie z protokołem. Przedstawiam sposób, jak tego dokonać przy użyciu odpowiedniego kreatora (autopilota).

Z kreatorów korzystamy, klikając na Plik/Kreatory. Aby utworzyć agendę, korzystasz z opcji Plan spotkania.


Rys. 1. Agenda wraz z otwartym oknem kreatora OpenOffice

Kompletna Agenda tworzona jest w 6 krokach:

1. Projekt strony - ustalasz ogólny wygląd agendy. Masz do wybory 10 schematów. Decydujesz ponadto, czy dołączyć tworzony formularz do zapisu protokołu.

2. Informacje ogólne - możesz określić datę, czas, tytuł oraz miejsce spotkania. Jeżeli tego nie zrobisz, zostaną utworzone puste pola wypełnienia, które możesz później uzupełnić.

3. Dołączane nagłówki - decydujesz, jakie nagłówki mają się znaleźć w agendzie. Do wyboru masz: typ spotkania oraz, umieszczane standardowo w dodatkowych informacjach, proszę przeczytać, proszę przynieść, notatki.

4. Nazwiska (w niektórych tłumaczeniach nazwy) - decydujesz się, jakie kategorie osób umieścić w agendzie. Możesz dodać m.in.: prowadzącego, uczestników, obserwatorów i kilka innych kategorii. Nazwiska umieszczane są w początkowej części planu, tuż przed harmonogramem.

5. Elementy agendy - w tym kroku wyszczególniasz harmonogram agendy. Określasz poszczególne elementy porządku spotkania, przypisujesz odpowiedzialne osoby oraz przedstawiasz czas trwania. Możesz również dowolnie zmodyfikować ich kolejność.

6. Nazwa i lokalizacja pliku - określasz nazwę szablonu i zapisujesz go w wybranej lokalizacji. Możliwy jest tylko zapis w formie szablonu OpenOffice Writer. Ponadto masz do wyboru dwie możliwości, co dalej, które w praktyce oznaczają niemalże to samo.

OpenOffice tworzy domyślnie szablon agendy w katalogu instalacji, w ścieżce /user/template.

W ten sposób utworzony szablon możesz dowolnie edytować, zapisując go później w dowolnym formacie obsługiwanym przez program bądź eksportując np. do formatu pdf.

Przemysław Żarnecki