Autotekst w OpenOffice Writer

Autotekst to funkcja, która wstawia predefiniowane fragmenty bądź gotowe w całości teksty do bieżącego dokumentu. Poniżej przeczytasz, w jaki sposób zrobić z niej użytek.

Z autotekstu korzystamy, klikając Edycja/Autotekst (bądź CTRL + F3).


Rys. Okno dialogowe do wstawiania autotekstu

Autotekst znajduje się w dostarczonych przez program szablonach. Ich lokalizację możesz sprawdzić w Narzędzia/Opcje/OpenOffice.org/Ścieżki oraz w oknie przedstawionym na rysunku.

Gotowe teksty zostały przygotowane w czterech kategoriach - My Autotext, Standard, Tylko dla szablonów, Wizytówki służb. Pierwsza jest pusta. W drugiej znajdziesz spreparowane teksty podań, ofert, zawiadomień, upomnień itp. W Tylko dla szablonów znajdują się z kolei schematy protokołów. W ostatniej, zgodnie z nazwą, są wizytówki.

Autoteksty są w pełni spolszczone i dostosowane do polskich realiów (przykładem są polskie nazwy, np. Gazeta Wyborcza). Edycja autotekstu odbywa się bądź poprzez zwykłą zamianę odpowiednich pól, bądź poprzez zmianę atrybutów tabeli, jaką jest z reguły autotekst i pola specjalne. Korzystając z opcji tabeli, możemy dodawać nowe pola do autotekstu, aby móc później je wykorzystać.

Szare pola autotekstu najlepiej jest zmieniać po uprzednim dwukrotnym szybkim kliknięciu na pole.

Jeżeli wyedytujesz pola autotekstu automatycznie, wówczas odpowiednia wartość zostanie wpisana do wszystkich pól związanych z tą samą zmienną. Najlepszym przykładem jest nazwisko bądź nazwa w niektórych wizytówkach. Raz wpisane pojawia sie od razu we wszystkich polach mu przeznaczonych. Tak samo będzie, gdy wstawisz kilka pól autotekstu. We wszystkich będzie to samo imię, ta sama nazwa, ten sam adres.

W funkcji autotekst możesz również zastosować łącza. Jeżeli w przedstawionym oknie dialogowym zaznaczysz opcję Internet, wówczas łącze zostanie zapisane za pomocą względnej lokalizacji. Natomiast łącza tworzone dla Systemu plików mają wartość zależną.

Jeżeli w opcjach autotekstu zaznaczysz Wyświetl pozostałą część nazwy w czasie pisania, wówczas w trakcie pisania będą pojawiały się podpowiedzi związane z autotekstem.

Przemysław Żarnecki