Efektywna praca z tekstem z zastosowaniem wielu wersji tego samego dokumentu

Uruchom program Word i z menu głównego wybierz opcję Widok/Paski narzędzi/Dostosuj. Następnie przejdź do zakładki Polecenie i z listy Kategorie wybierz opcję Plik. Celem tego działania jest dodanie nowego polecenie do paska narzędzi. Dzięki nowemu poleceniu będziesz mógł na bieżąco zapisywać różne wersje tego samego dokumentu. Z tego powodu po wybraniu kategorii Plik kliknij na opcje Wersje z listy Polecenia. Następnie przytrzymując lewy przycisk myszy na opcji Wersje, przemieść kursor do obszaru paska narzędzi. Puszczenie przycisku myszy spowoduje pojawienie się na pasku narzędzi nowej ikony odpowiedzialnej za zapisywanie różnych wersji dokumentu.

Rys. Okno Dostosowywanie, poprzez które umieszczasz ikonę Wersje na pasku narzędzi

Od tej pory w dowolnym momencie pracy z tekstem możesz zapisać nową wersję dokumentu. Po kliknięciu na ikonę Wersje na ekranie Twojego monitora pojawi się nowe okno, w którym zapisujesz nową wersję dokumentu. W oknie możesz określić nazwę nowej wersji dokumentu, jak również dodać do niej komentarz, który pozwoli się szybciej zorientować w różnicach pomiędzy kolejnymi wersjami tego samego dokumentu. Aby powrócić do starszej wersji dokumentu, wystarczy, że wybierzesz z okna przycisk Otwórz.

W zasadzie jest to alternatywna metoda zapisywania dokumentu tekstowego. W standardowej procedurze zapisu tekstu traci się możliwość powrotu do treści sprzed zapisu. Nowa metoda zapisu dokumentu powinna znacznie usprawnić Twoją pracę z dokumentem tekstowym, zwłaszcza jeśli stosujesz częste analizy i weryfikacje tekstu.

Dawid Frankowski