Opcje internetowe w OpenOffice

OpenOffice wyposażony został w kilka przydatnych funkcji internetowych, które możecie wykorzystać podczas pracy z programem. Pozwolą one Wam wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną (włącznie z użyciem korespondencji seryjnej) czy uaktywniać przeglądarkę internetową. Zapoznacie się również z możliwościami wykorzystania oraz naprawy uszkodzonych ścieżek i odnośników grafik i innych obiektów.

1. Jeśli po zapisaniu określonego dokumentu będziecie chcieli go wysłać pocztą elektroniczną korzystając z OpenOffice'a wybierzcie Narzędzia/Opcje/OpenOffice.org/Programy pomocnicze . W tym miejscu możecie zdefiniować program, który ma wysyłać Wasze e-maile. Teraz tylko, jeśli program, jak i internet działają poprawnie otwieracie w OpenOffice'ie dany dokument i wybieracie Plik/Wyślij/Dokument jako e-mail lub Plik/Dokument jako e-mail . Następnie pojawi się wybrany przez Was program pocztowy razem z dokumentem w załączniku, z którego już swobodnie możecie wysłać określony plik.

2. Program OpenOffice wyposażony został we własną przeglądarkę internetową. Jest to mniej popularna opcja dostępna z pakietu biurowego OpenOffice. Jeśli większą część pracy spędzacie przy OpenOffice'ie możecie skorzystać z tej opcji. Poniżej paska funkcji dostępne jest pole Ładuj URL. Wpisanie adresu URL (np. http://www.samochody.pl ) i wciśnięcie Enter spowoduje załadowanie strony w trybie edycji. Ponowne kliknięcie na inne łącze doprowadzi do załadowania się strony już w przeglądarce standardowej. Zastosowanie przeglądarki internetowej OpenOffice'a wiąże się z wpisanie interesujących Was słów kluczowych w otworzonym dokumencie (np. +rozkład +jazdy +pociagów). Zaznaczenie podanych słów kluczowych i wybranie opcji Szukaj na pasku hiperłączy pozwoli Wam wybrać wyszukiwarkę, która rozpocznie poszukiwania określonych przez Was informacji.

3. OpenOffica umożliwia Wam wstawianie do dokumentów grafik jako odnośniki. Jeśli zachcecie wstawić grafikę jako odnośnik do pliku wybieracie Wstaw/Grafika/Z pliku . Na Waszych monitorach przedstawione zostanie okno Wstaw grafikę , z którego będziecie mogli wybrać określony obiekt, pamiętając przy tym o zaznaczeniu opcji Połącz . Wstawiony obiekt może jednak różnić się sposobem zapisu adresu. Istnieją dwa typy zapisu ścieżek: względne i bezwzględne. Pierwszy typ ścieżki dotyczy przejścia z dokumentu głównego do wstawionego obiektu (np. grafika.jpg). Natomiast drugi typ ścieżki jest zapisem począwszy od samej litery dysku do określonego obiektu (np. c:dokumentyobiektygrafika.jpg). Jeśli w dokumencie użyliście zapisu względnego możecie zmienić zapis na bezwzględny, wybierając Narzędzia/Opcje/Ładuj/Zapisz/Ogólne . Następnie zmieniacie katalog z przechowywaną grafiką i zamiast obrazku ujrzycie zapis bezwzględny.

4. Jeśli określony odnośnik jest błędny możecie go naprawić W aplikacjach Web i Writter musicie zaznaczyć wybraną grafikę, kliknąć na nią prawym przyciskiem myszy i z dostępnej listy opcji wybrać Grafika. Pojawi się okno, z którego wybieracie zakładkę Grafika . W tym miejscu możecie wpisać nową ścieżkę. Aby dokonać Naprawy odnośników w innych aplikacjach musicie ustawić ścieżki względne korzystając z menu Narzędzia/Opcje/Ładuj/Zapisz/Ogólne . Na koniec zapisujecie wybrany dokument.

Dawid Frankowski