Porównanie dokumentów w OpenOffice Writer

Writer umożliwia porównanie treści dwóch różnych dokumentów. W praktyce stosuje się ją przy porównywaniu kilku wersji tego samego dokumentu (zapisanej np. w różnych plikach, nie chodzi o funkcję Wersje) Przydaje się to np. podczas pracy grupowej, kiedy chcemy połączyć w jedną całość wyniki pracy wielu osób.


Rys. 1. Narzędzie do porównania dokumentów

Aby skorzystać z tego narzędzia, trzeba kliknąć Edycja/Porównaj dokumenty. Wybieramy następnie plik, z którym porównujemy bieżący dokument. Początkowo program sam wskaże różnice i zaproponuje automatycznie określone zmiany (wstawienie lub usunięcie tekstu).

Konieczne jest zmodyfikowanie filtrów. W tym celu wybieramy zakładkę Filtr. Znajdują się w niej opcje, za pomocą których sterujemy zachowaniem programu. Ustalamy, czy ma wyszukiwać różnice i proponować zmiany wg daty, autora. Najwięcej opcji jest przy dacie. W dalszej kolejności decydujemy się, jakie zmiany mają nastąpić po zastosowaniu określonego filtra. Czy usuwamy tekst, czy dodajemy. Za pomocą narzędzia możemy również tylko zobaczyć, jakie są różnice pomiędzy plikami, ale nie jest to żadna funkcja, lecz działanie dodatkowe.

Różnice są widoczne w obszarze roboczym bieżącego dokumentu za pomocą kolorów. To zarazem kolory proponowanych zmian. Na czerwono został zaznaczony tekst do usunięcia, na zielono do dodania. Oba zostały jeszcze na dodatek podkreślone.

Do zmian możemy wprowadzić również komentarze. Przy definiowaniu filtrów należy pamiętać o tym, że nie każdy zadziała. Znaczy to, że jeżeli zostanie utworzony filtr, który nie znajdzie danych w dokumentach, nic się nie stanie. W zakładce Lista oraz w obszarze roboczym dokumentu nie pojawią się wtedy żadne zmiany.

W zakładce Lista zatwierdzamy bądź odrzucamy zmiany. Możemy to zrobić pojedynczo lub zaznaczając wszystkie naraz. Po zrobieniu tego możemy na nowo ustalić filtr i wykonać kolejne zmiany. Przed dokonaniem jakichkolwiek modyfikacji zalecane jest zrobienie kopii zapasowej bieżącego dokumentu, tak na wszelki wypadek.

Przemysław Żarnecki

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Skuteczne narzędzia do wykrywania uszkodzonych podzespołów

pobierz

Wykrywanie i usuwanie niechcianych programów

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 49466 )

Array ( [docId] => 49466 )
Array ( [docId] => 49466 )