1. Zaznacz tekst z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybierz polecenie menu Format/Style i formatowanie.
Powtarzanie wpisanego tekstu w innych miejscach dokumentu Worda
Twój dokument składa się z kilku stron. Na pierwszej stronie masz dane osobowe współpracownika. W dalszej części dokumentu imię i nazwisko współpracownika powtarza się kilkakrotnie. Chciałbyś wpisywać imię i nazwisko tylko na pierwszej stronie, a na pozostałych stronach chciałbyś, aby program Word sam aktualizował ten tekst. W tym e-letterze pokażemy Ci, w jaki sposób osiągnąć taki efekt za pomocą odwołania do stylu.
W starszych wersjach programu Word należy wybrać polecenie menu Format/Styl. Pokaże się okno dialogowe Style. W oknie tym wybierz polecenie Nowy.
3. Pojawi się okno dialogowe Nowy styl. W polu Nazwa wpisz: Pracownik. W polu Typ stylu wybierz Znak i naciśnij przycisk OK.
4. Styl o nazwie Pracownik pojawi się na liście stylów w okienku zadań Style i formatowanie. Mając zaznaczony tekst z imieniem i nazwiskiem, kliknij na styl Pracownik w okienku zadań, aby przypisać styl do tego tekstu.
Oznaką, że do zaznaczonego tekstu został przypisany styl Pracownik, będzie wyświetlenie nazwy stylu na górze okienka zadań Styl i formatowanie oraz na pasku narzędzi Formatowanie w polu Styl.
5. Zamknij okienko zadań.
Masz już utworzony nowy styl i przypisany do niego tekst z imieniem i nazwiskiem współpracownika. Teraz wystarczy tylko w odpowiednie miejsca dokumentu wstawić pola z odwołaniem do stylu. W tym celu:
6. Zaznacz miejsce w dokumencie, gdzie chcesz powtórzyć imię i nazwisko współpracownika.
7. Wybierz polecenie menu Wstaw/Pole.
10. Opcję Zachowaj formatowanie przy aktualizacji zmień na niezaznaczoną.
12. Powtórz powyższe czynności dla każdego innego miejsca w dokumencie, w którym chcesz wstawić imię i nazwisko współpracownika.
Pola w Wordzie nie są automatycznie przeliczane po każdej zmianie tekstu w dokumencie. Pola są aktualizowane tylko przy otwieraniu dokumentu. W celu zaktualizowania wszystkich pól w dokumencie naciśnij klawisze Ctrl+A, aby zaznaczyć cały dokument, a następnie naciśnij klawisz F9, aby zaktualizować zaznaczone pola. Możesz dodatkowo wymusić przeliczanie pól przed wydrukiem poprzez wybranie polecenia menu Narzędzia/Opcje i zaznaczenie opcji Aktualizacja pól w zakładce Drukowanie.
Teraz po zmianie imienia i nazwiska na pierwszej stronie dokumentu i zaktualizowaniu pól imię i nazwisko wymienione na pierwszej stronie będą widniały też w innych częściach dokumentu.
Pamiętaj, żeby tekst zawierający imię i nazwisko współpracownika był określony stylem Pracownik. Czasami podczas zmiany tego tekstu możesz utracić przypisanie stylu do zmienionego tekstu. W takim wypadku należy ponownie przypisać styl do tekstu. W tym celu zaznacz tekst, a następnie na pasku narzędzi Formatowanie w polu Styl wybierz styl Pracownik.
Piotr Dynia
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Opinie czytelników
~lukasz.karczmarczyk
data: 2019-10-16 10:25:28Przykład: 1. Jaki ś tekst 2. W punkcie 1* jest jakiś tekst *automatyczna reakcja tekstu w przypadku zmian w numeracji.
~lukasz.karczmarczyk
data: 2019-10-16 10:21:41Panie Piotrze, próbowałem zastosować powyższą metodę do automatycznych zmian tekstu opisującego numerowanie. Styl da się przypisać do numeru numerowanego akapitu, ale po przypisaniu danego stylu do pola, wyskakuje błąd: "Błąd! W dokumencie nie ma tekstu o podanym stylu". Numeracja nie jest zatem tekstem i powyżej podana metoda nie zadziała. Czy jest inny sposób, by rozwiązać tę zagwostkę? Mnogość i przydatność zastosowań wydaje się na tyle duża, że brak możliwości prostej implementacji mocno dziwi. Proszę o pomoc.