Praktyczne wskazówki do programu Calc
1. W jaki sposób przeprowadzić aktualizację obliczeń? 2. Funkcja Gdy 3. Operowanie połączonymi arkuszami kalkulacyjnymi 4. Efekt konkatenacji
W zależności od osobistych preferencji lub ewentualnych problemów aktualizacje można przeprowadzić metodą ręczną. Jednym z argumentów przemawiających za aktualizacją ręczną jest wielkość arkusza kalkulacyjnego, a przede wszystkim elementów niezależnych, takich jak dane dołączone z innych arkuszy czy wykresy. W takim wypadku dobrze jest ręcznie wprowadzić do arkusza kalkulacyjnego wszystkie modyfikacje elementów niezależnych, a dopiero potem go zaktualizować. Aby przeprowadzić jedną z wyżej wymienionych aktualizacji obliczeń, przyjrzyjcie się poniższym wskazówkom:
- W przypadku aktualizacji ręcznych należy wybrać Narzędzia/Zawartość komórki i usunąć opcję Oblicz Automatycznie. Jeśli zechcecie zaktualizować arkusz, naciśnijcie klawisz F9.
Do niezwykle praktycznych funkcji udostępnionych w programie Calc należy możliwość użycia funkcji Gdy. Funkcję tę możecie stosować jako swoisty komunikator informujący o danych, które uległy modyfikacji. Na przykład, jeśli prowadzicie dziennik wydatków, za pomocą funkcji Gdy możecie uzyskać sygnał tekstowy, który poinformuje Was o przekroczeniu budżetu. Aby wykorzystać możliwości funkcji Gdy, przyjrzyjcie się poniższym wskazówkom:
=GDY(B12<=C12,”Budżet w dobrym stanie”;”Budżet przekroczony!”)
Każdy z pojedynczych plików programu Calc może zawierać wiele arkuszy kalkulacyjnych, które znajdują się w zakładkach umiejscowionych w dolnej części obszaru arkusza. Poszczególne arkusze kalkulacyjne pozwolą Wam przechowywać dużą ilość informacji w obrębie tego samego pliku. Kliknięcie na jedną z zakładek umożliwia natychmiastowe przejście do następnego arkusza kalkulacyjnego. Tego typu arkusze domyślnie nazywane są kolejno: Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3, Arkusz4 itd. Efektywne operowanie wieloma arkuszami w obrębie tego samego pliku stanowi w wielu przypadkach klucz do sukcesu w wykonywanej pracy.
- Poszczególne arkusze można dowolnie zmieniać, porządkować i usuwać. Aby zmienić nazwę wybranego arkusza kalkulacyjnego, kliknijcie prawym przyciskiem myszy na jego zakładkę i wybierzcie z listy opcję Zmień nazwę. Podobnie usuwacie wybrany arkusz, wybierając z listy opcję Usuń. Zmiany położenia arkusza kalkulacyjnego możecie dokonać, przeciągając jego zakładkę w nowe miejsce.
- Uruchomcie program Calc i otwórzcie wybrany arkusz kalkulacyjny.
- Zwróćcie uwagę na znak &. Po jego wpisaniu wystarczy kliknąć na wybraną komórkę arkusza kalkulacyjnego, aby umieścić w niej kolejne komórki.