Szybka zamiana formuł na wartości

Przyjmijmy, że zestawienie zawierające formuły wygląda jak na rysunku 1.

Rys. 1. Przykładowe zestawienie, w którym znajdują się niepotrzebne formuły

W kolumnie E i wierszu 11 chciałbyś pozostawić jedynie kwoty.

Sposób 1: polecenie Wklej specjalnie

Aby usunąć formuły:

1. Zaznacz myszą zakres komórek z formułami (w przykładzie E2:E10) i kliknij na pasku narzędziowym polecenie Kopiuj (lub skorzystaj z kombinacji klawiszy Ctrl + C).

2. Z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie. Pokaże się okno dialogowe Wklej specjalnie.

3. Zaznacz pole Wartości i zatwierdź, klikając przycisk OK.


Rys. 2. Zaznaczone pole Wartości

4. W analogiczny sposób zamień formuły na wartości w wierszu 11.

Wszystko wydaje się proste, jeśli wiesz, w których komórkach znajdują się formuły. Jeżeli masz problemy z ich odszukaniem, możesz najpierw skorzystać z polecenia Przejdź do, a następnie oznaczyć komórki kolorem.

Aby to zrobić:

1. Z menu Edycja wybierz polecenie Przejdź do (możesz także skorzystać z kombinacji klawiszy Ctrl + G).

2. Pojawi się okno dialogowe Przejdź do, w którym kliknij przycisk Specjalnie.

3. Zaznacz pole Formuły i kliknij OK.

Podświetlone zostaną komórki z formułami, którym teraz możesz nadać dowolny kolor wypełnienia, klikając przycisk na pasku narzędziowym.

Jeśli chcesz skorzystać z przedstawionego sposobu usuwania formuł, to spotkasz się z pewnym ograniczeniem. Nie możesz kopiować niespójnych zakresów komórek. Jeżeli zaznaczysz zakres komórek E2:E10, a następnie z wciśniętym klawiszem Ctrl drugi zakres B11:D11 i spróbujesz uruchomić polecenie kopiowania, wyświetli się następujący komunikat:

Rys. 3. Nie można skopiować niespójnych zakresów

Sposób 2: makro

Zamiast wykonywania wszystkich przedstawionych czynności możesz posłużyć się odpowiednim makrem. Wystarczy, że je uruchomisz, a formuły znikną.

W tym celu:

1. Otwórz Edytor Visual Basic, wybierając z menu Narzędzia polecenie Makro/Edytor Visual Basic lub wciskając kombinację klawiszy lewy Alt + F11.

2. Z menu Insert wybierz polecenie Module.

3. Wpisz kod zaprezentowany na rysunku 4.

Sub Usun_formuly()
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, _
Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. Zapisz i zamknij Edytor Visual Basic.

Aby skorzystać z makra:

1. Zaznacz zakres komórek, z których mają zostać usunięte formuły (w przykładzie E2:E10 lub B11:D11) i z menu Narzędzia wybierz polecenie Makro/Makra (możesz także skorzystać z kombinacji klawiszy lewy Alt + F8).

2. W oknie dialogowym Makro zaznacz Usun_formuly i kliknij Uruchom.

Formuły zostaną usunięte.

Wskazówka
Jeśli planujesz często korzystać z makra, proponujemy przypisać go do skrótu klawiaturowego.

W tym celu:

1. Ponownie otwórz okno dialogowe Makro.

2. Zaznacz nazwę makra i kliknij przycisk Opcje.

3. Ustaw kursor w polu skrótu i wciśnij na klawiaturze np. Shift + Y.

4. Zatwierdź, klikając przycisk OK.

Od tego momentu będziesz mógł dużo sprawniej uruchamiać makro.