W jaki sposób wstawić tytuł aktualnego rozdziału do nagłówka lub stopki?

Rys. 1. Przykład strony pracy dyplomowej.

Pierwszym etapem powinno być przypisanie wszystkim tytułom rozdziału jednego stylu. Najlepiej w tym celu stworzyć nowy styl.

Aby to wykonać:

1. Po sformatowaniu odpowiednio tytułu rozdziału zaznacz cały tekst w tytule i wybierz polecenie menu Format -> Style i formatowanie.

2. Jeśli posiadasz Worda 2002 lub nowszego, to prawej stronie pojawi Ci się okienko zadań Style i formatowanie. Jeśli posiadasz Worda w wersji starszej niż 2002, to pojawi się okno Style. W obu przypadkach naciśnij przycisk Nowy widoczny w tych oknach.

3. Pojawi się okno do tworzenia nowego stylu widoczne na rys. 2. W polu Nazwa wpisz jakąś nazwę stylu, po której będziesz rozpoznawał tytuł rozdziału, np. Nazwa rozdziału. Ponieważ już wcześniej odpowiednio sformatowałeś tekst, to wystarczy, że teraz naciśniesz przycisk OK.

Rys. 2. Tworzenie nowego stylu.

*Wskazówka*
W przypadku tytułów rozdziału warto pole Styl następnego akapitu zostawić puste. Ta czynność spowoduje to, że po wpisaniu nazwy rozdziału i naciśnięciu klawisza Enter następny akapit będzie nie będzie sformatowany w stylu odpowiadającym tytułom rozdziałów, tylko zgodnie ze stylem Normalny. W niektórych wersjach programu Word nie można zostawić tego pola pustego – w takim przypadku wybierz w tym polu styl Normalny lub styl w jakim ma być formatowany następny akapit dokumentu.
*Koniec Wskazówki*

4. Po dodaniu nowego stylu musisz przypisać go tytułowi rozdziału. Mając zaznaczony tytuł rozdziału kliknij w okienku zadań na styl Nazwa rozdziału lub wybierz styl z listy rozwijalnej na pasku narzędzi Formatowanie jak pokazano na rys. 3.

Rys. 3. Przypisywanie stylu do tekstu.

5. Podobnie zrób z wszystkimi tytułami rozdziału w swoim dokumencie.

Po przypisaniu wszystkim nagłówkom rozdziałów tego samego stylu należy wstawić pole z odwołaniem do tego stylu. W tym celu:

1. Przejdź do nagłówka lub stopki poprzez wybranie polecenia menu Widok -> Nagłówek i stopka.

2. Kliknij dwukrotnie w miejscu gdzie chcesz wstawić odwołanie do tytułu rozdziału, np. w górnym prawym rogu strony i wybierz polecenie menu Wstaw -> Pole.

3. Pojawi się okno dialogowe Pole z listą pól po lewej stronie widoczne na rys. 4. Na liście pól zaznacz pole StyleRef.

4. Na środku okna pojawi się lista stylów w dokumencie. Na tej liście wybierz styl Nazwa rozdziału a następnie naciśnij przycisk OK.

Rys. 4. Wstawianie pola StyleRef.

5. Wyjdź z trybu widoku nagłówków i stopek poprzez naciśnięcie przycisku Zamknij na pasku narzędzi Nagłówek i stopka.

*Uwaga*
Jeśli chcesz używać tytuły rozdziałów w nagłówku lub stopce, to nie używaj długich nazw rozdziałów, ponieważ tekst w nagłówku może wyjść poza dokument.
*Koniec uwagi*

Po wykonaniu tych czynności na każdej stronie dokumentu będzie widoczny tytuł rozdziału czyli tekst o stylu Nazwa rozdziału.


Rys. 5. Końcowy efekt polegający na wstawieniu w nagłówku odwołania do tytułu rozdziału.

W jaki sposób program Word szuka takiego tekstu?

Najpierw przeszukuje on bieżącą stronę dokumentu od góry do dołu – wstawiany jest zawsze pierwszy znaleziony tekst o podanym stylu. Oznacza to, że jeśli na danej stronie znajdują się dwa tekstu o takim stylu, to w nagłówku pokazany będzie tylko pierwszy z nich. Jeśli program nie znajdzie tekstu o podanym stylu na bieżącej stronie, to przeszukuje dalszą część dokumentu począwszy od początku bieżącej strony do pierwszej strony dokumentu, a następnie od końca bieżącej strony do końca dokumentu.

*Wskazówka*
Przy wstawianiu pola StyleRef możesz w oknie Pole zaznaczyć opcję Wyszukaj od dołu strony do góry. Spowoduje to, że program Word będzie szukał tekst o podanym stylu począwszy od końca bieżącej strony do początku strony, a następnie w następnych stronach aż do końca dokumentu. Na końcu dopiero przeszukiwane będą strony wcześniejsze dokumentu.
*Koniec wskazówki*

Piotr Dynia