Często zapominasz o urodzinach swoich najbliższych, a z poczty e-mailowej i programu Outlook korzystasz każdego dnia. W tym e-letterze pokażemy, co trzeba uczynić, aby w programie Outlook dopisać datę urodzin i jakiś inny termin (np. imieniny) w taki sposób, aby program Outlook sam przypominał Ci o urodzinach danej osoby.
Aby to osiągnąć:
1. W programie Outlook przejdź do folderu Kontakty.
2. Jeśli nie masz utworzonego kontaktu dotyczącego osoby, której urodziny chcesz zapisać w kalendarzu, to wybierz polecenie menu Plik/Nowy/Kontakt. Jeśli już masz utworzony kontakt związany z daną osobą, to otwórz go i przejdź do kroku 5.
3. W polu Imię i nazwisko wpisz imię i nazwisko osoby lub inną nazwę, z którą kojarzysz tę osobę.
4. W polu Zapisz jako możesz dodatkowo wybrać sposób, w jaki ten kontakt będzie pokazywany w folderze. Możesz w tym polu wpisać także dowolny tekst.
Nie musisz wpisywać adresu e-mailowego, jeśli ta osoba go nie posiada.
Rys. 1. Tworzenie nowego kontaktu5. Przejdź do zakładki Szczegóły i w polu Urodziny kliknij na strzałkę po prawej stronie oraz wybierz dzień urodzin.
Rys. 2. Ustawianie daty urodzin6. Możesz dodatkowo w polu Rocznica wpisać drugą datę, która będzie powiązana z daną osobą.
7. Naciśnij przycisk Zapisz zmiany i zamknij na pasku narzędzi Standardowy w oknie kontaktu.
Piotr Dynia