Podstawowym sposobem jest wprowadzenie hasła, które będzie potrzebne przy otwarciu pliku. W celu zabezpieczenia pliku takim hasłem:
1. Otwórz plik i wybierz polecenie menu Narzędzia -> Opcje.
Zabezpieczanie plików aplikacji pakietu Office
Często spotykasz się z problemem, w jaki sposób zabezpieczyć pliki aplikacji pakietu Office, tj. dokumenty Worda, skoroszyty Excela czy prezentacje PowerPointa, przed niepowołanym dostępem innych osób. W tym e-letterze opiszemy podstawowe opcje zabezpieczania tych plików przed otwarciem i edycją takich plików.
Zabezpieczanie plików hasłem przy otwarciu pliku
Podstawowym sposobem jest wprowadzenie hasła, które będzie potrzebne przy otwarciu pliku. W celu zabezpieczenia pliku takim hasłem:
Podstawowym sposobem jest wprowadzenie hasła, które będzie potrzebne przy otwarciu pliku. W celu zabezpieczenia pliku takim hasłem:
2. Przejdź do zakładki Zabezpieczanie.
Rys. 1. Opcje zabezpieczeń w programie PowerPoint 2003
3. Wpisz dowolny ciąg znaków w polu Hasło ochrony przed otwarciem.
Rys. 1. Opcje zabezpieczeń w programie PowerPoint 2003
3. Wpisz dowolny ciąg znaków w polu Hasło ochrony przed otwarciem.
4. Możesz nacisnąć przycisk Zaawansowane. Pojawi się okno z różnymi rodzajami szyfrowania. Wybierz odpowiednią metodę szyfrowania i naciśnij OK.
Rys. 2. Metody szyfrowania hasła
5. Naciśnij OK, aby zamknąć okno Opcje. Pojawi się monit, aby powtórnie wpisać hasło. Wprowadź jeszcze raz to samo hasło, które wpisałeś poprzednio w polu Hasło ochrony przed otwarciem i naciśnij OK.
Rys. 3. Potwierdzenie wprowadzenia hasła
Po tych operacjach przy następnym otwarciu pliku pojawi się monit informujący, że do otwarcia tego pliku potrzebne jest hasło.
Rys. 4. Monit o wprowadzenia hasła przy próbie otwarcia dokumentu Worda
W przypadku błędnego wprowadzenia hasła pojawi się monit, że hasło jest niepoprawne lub zostało błędnie wpisane. W każdej aplikacji Office pojawiający się monit jest nieco inny.
Rys. 2. Metody szyfrowania hasła
5. Naciśnij OK, aby zamknąć okno Opcje. Pojawi się monit, aby powtórnie wpisać hasło. Wprowadź jeszcze raz to samo hasło, które wpisałeś poprzednio w polu Hasło ochrony przed otwarciem i naciśnij OK.
Rys. 3. Potwierdzenie wprowadzenia hasła
Po tych operacjach przy następnym otwarciu pliku pojawi się monit informujący, że do otwarcia tego pliku potrzebne jest hasło.
Rys. 4. Monit o wprowadzenia hasła przy próbie otwarcia dokumentu Worda
W przypadku błędnego wprowadzenia hasła pojawi się monit, że hasło jest niepoprawne lub zostało błędnie wpisane. W każdej aplikacji Office pojawiający się monit jest nieco inny.
Rys. 5. Komunikat pojawiający się w Excelu w przypadku błędnego wpisania hasła zabezpieczającego plik przed otwarciem
Zabezpieczanie plików hasłem przed edycją danych
W przypadku gdy chcesz, aby wszyscy mogli mieć dostęp do pliku, ale nie chcesz, aby niepowołane osoby zmieniały treść pliku, zabezpiecz plik przed zmianami. W tym celu:
1. Otwórz plik i wybierz poleceniu menu Narzędzia -> Opcje.
2. Przejdź do zakładki Zabezpieczanie.
3. Wpisz dowolny ciąg znaków w polu Hasło ochrony przed zmianami.
4. Naciśnij OK, aby zamknąć okno Opcje. Pojawi się monit, aby powtórnie wpisać hasło. Wprowadź jeszcze raz hasło i naciśnij OK.
Po tych operacjach przy następnym otwarciu pliku pojawi się monit informujący, że plik jest zastrzeżony i należy wprowadzić hasło, aby móc edytować plik lub nacisnąć przycisk Tylko do odczytu.
Rys. 6. Monit o wprowadzenia hasła przy próbie otwarcia dokumentu Worda
W przypadku naciśnięcia przycisku Tylko do odczytu na pasku tytułu pojawi się informacja, że plik ma atrybut Tylko do odczytu i nie będzie można zapisać tego pliku pod taką samą nazwą w tym samym folderze.
Rys. 7. Informacja o atrybucie Tylko do odczytu wyświetlana na pasku tytułu
*Wskazówka*
Wprowadzenia hasła przed zmianami lub przed otwarciem możesz dokonać również z poziomu okna zapisywania pliku. Po wybraniu polecenia menu Plik -> Zapisz jako w oknie Zapisywanie jako wybierz polecenie Narzędzia znajdujące się w górnej części okna, a następnie z listy poleceń wybierz polecenie Opcje zabezpieczeń (dla Worda i PowerPointa) lub polecenie Opcje Ogólne (dla Excela).
Po tych operacjach przy następnym otwarciu pliku pojawi się monit informujący, że plik jest zastrzeżony i należy wprowadzić hasło, aby móc edytować plik lub nacisnąć przycisk Tylko do odczytu.
Rys. 6. Monit o wprowadzenia hasła przy próbie otwarcia dokumentu Worda
W przypadku naciśnięcia przycisku Tylko do odczytu na pasku tytułu pojawi się informacja, że plik ma atrybut Tylko do odczytu i nie będzie można zapisać tego pliku pod taką samą nazwą w tym samym folderze.
Rys. 7. Informacja o atrybucie Tylko do odczytu wyświetlana na pasku tytułu
*Wskazówka*
Wprowadzenia hasła przed zmianami lub przed otwarciem możesz dokonać również z poziomu okna zapisywania pliku. Po wybraniu polecenia menu Plik -> Zapisz jako w oknie Zapisywanie jako wybierz polecenie Narzędzia znajdujące się w górnej części okna, a następnie z listy poleceń wybierz polecenie Opcje zabezpieczeń (dla Worda i PowerPointa) lub polecenie Opcje Ogólne (dla Excela).
Rys. 8. Wybieranie polecenia Opcje zabezpieczeń z poziomu okna służącego do zapisywania pliku
Po wybraniu tego polecenia pojawi się okno z polami, do których będziesz mógł wpisać hasło ochrony przed otwarciem lub hasło ochrony przed zmianami.
*Koniec wskazówki*
Piotr Dynia
Po wybraniu tego polecenia pojawi się okno z polami, do których będziesz mógł wpisać hasło ochrony przed otwarciem lub hasło ochrony przed zmianami.
*Koniec wskazówki*
Piotr Dynia
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
