Format liczbowy jako warunek formatowania
Załóżmy, że niektóre dane zawarte w zestawieniu dotyczą transakcji zagranicznych rozliczanych w walucie euro. Chcielibyśmy zatem w odpowiedni sposób sformatować wyniki finansowe z kolumny D. W Excelu zadanie takie będziesz mógł wykonać za pomocą formatowania warunkowego.
W tym celu:
1. Kolumnę F nazwij Kraj i wpisz do niej nazwy państw zgodnie z rysunkiem.
Rys. 1. Dodajemy kolumnę z nazwami państw
Chcesz teraz uzyskać następujący efekt: jeśli wynik finansowy w kolumnie D został osiągnięty w Polsce, wówczas powinien mu zostać nadany format złotowy, jeżeli w innych krajach oznaczeniem waluty powinno być euro.
Aby to zrobić:
- Zaznacz zakres komórek D4:D15.
- Otwórz kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Style wybierz Formatowanie warunkowe.
- Zostanie rozwinięte menu, z którego wybierz Zarządzaj regułami.
- W wyświetlonym oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego wybierz przycisk Nowa reguła.
- W jego górnej części zaznacz pozycję Użyj formuły do określenia komórek, które powinieneś sformatować.
- W polu do wprowadzania formuły wpisz takie odwołanie:
=[F4]="Polska"
- Kliknij przycisk Formatuj, a zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatowanie komórek. Zauważ, że dostępna jest zakładka Liczby. Otwórz ją.
- Na liście kategorii zaznacz pozycję Walutowe, a z listy po prawej wybierz symbol złotówek.
- Zatwierdź, klikając OK i w oknie ustawień nowej reguły także wskaż ten przycisk. Widoczne będzie znowu okno służące do zarządzania warunkami formatowania.
Rys. 2. Formatowanie dla kwot wyrażonych w euro
- Kliknij przycisk Nowa reguła.
- W polu do wpisywania formuły wprowadź następującą:
=[F4]<>"Polska"
- Określ format waluty euro. Poprawnie zdefiniowaną regułę formatowania przedstawia rysunek.
- Zatwierdzić, klikając OK i w oknie do zarządzania regułami formatowania także wybierz OK.
Wynikom finansowym w kolumnie D zostały nadane odpowiednie formaty walutowe zgodne z miejscem realizacji zlecenia.
Rys. 3. Formaty komórek nadane za pomocą formatowania warunkowego
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »