Rys. 1. W kolumnie B znajdują się także numery zleceń niewykonywanych
Aby sprawdzić i odpowiednio oznaczyć numery zleceń w kolumnie B, które nie pokrywają się z tymi w kolumnie A, wykonaj następujące czynności:
Szybkie porównanie zawartości dwóch kolumn
W kolumnie A zgromadziłeś numery zleceń wykonanych przez firmę. W kolumnie obok znajdują się przemieszane numery wykonanych i niedawno przyjętych nowych zleceń. Aby dowiedzieć się, które powinny być teraz realizowane, należałoby porównać ze sobą obie listy. Trzeba sprawdzić i oznaczyć, które numery zleceń z kolumny B nie figurują na liście zakończonych z kolumny A. Najszybciej można wykonać to zadanie, stosując prostą formułę...
Przyjmijmy, że obie listy wyglądają tak jak na rysunku 1.
1. Do komórki C2 wpisz taką formułę:
=JEŻELI(LICZ.JEŻELI($A$2:$A$12;B2)=0;"do wykonania";"")
2. Następnie skopiuj ją do komórek poniżej.
Rys. 2. Zlecenia do wykonania zostały oznaczone
Wskazówka
W tak oznaczonym zestawieniu kilkoma kliknięciami myszy możesz uzyskać listę tylko niewykonanych zleceń. Wystarczy, że uruchomisz Autofiltr, wskażesz odpowiednie kryterium w kolumnie C i gotowe! Oczywiście nic nie stoi także na przeszkodzie, abyś tekst do wykonania zastąpił innym dopasowanym do Twojego zadania.
W przypadku gdyby Twoja lista liczyła mało wierszy (tak jak w przykładzie), to prawdopodobnie poradziłbyś sobie bez pomocy przedstawionej formuły. Jeżeli jednak numerów byłoby kilka tysięcy, skorzystanie z niej oszczędzi dużo czasu.
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
