Zaawansowane filtrowanie list

Jeżeli potrzebujesz przefiltrować długa listę z danymi pod kątem złożonych kryteriów, to możliwości Autofiltra mogą być zbyt ograniczone. Aby wykonać zadanie, proponujemy zastosować Filtr zaawansowany. W dołączonej tabeli pomocniczej będziesz mógł bardzo szybko zmieniać i kombinować ze sobą kryteria filtrowania listy, w celu uzyskania żądanego zestawu danych.

Przykładową listę z danymi, a także umieszczoną powyżej tabelę do wprowadzenia kryteriów, przedstawia rysunek 1.

Rys. 1. Zestawienie przygotowane do filtrowania

W pierwszej kolejności wprowadź kryteria filtrowania. Przyjmijmy, że interesują Cię uczniowie pochodzący z Warszawy, którzy urodzili się w 1984 r. oraz osiągnęli średnią ocen większą lub równą 4,0.

Aby uzyskać taki zestaw danych:

1. Do komórki B2 wpisz Warszawa.

2. Do komórki C2 wpisz 1984, a do D2: >=4,0.

3. Z menu Dane wybierz polecenie Filtr/Filtr zaawansowany.

4. Ustaw kursor w polu Zakres listy i zaznacz w arkuszu obszar obejmujący listę z danymi (także z nagłówkami kolumn).

5. Przejdź do pola Zakres kryteriów i zaznacz obszar z kryteriami (w przykładzie A1:D2).