W arkuszu zgromadziłeś dane klientów, którzy zakupili towary w ciągu ostatniego miesiąca. Większość nazwisk się powtarza, a Ty chciałbyś je zgromadzić w sąsiednich komórkach i oddzielić od siebie różne nazwiska poziomą linią. Tak przygotowaną listę planujesz później wydrukować. W jaki sposób to szybko zrobić?
Posortowaną listę klientów przedstawia rysunek 1.
Rys. 1. Dane w pierwotnym układzieW przedstawionym zestawieniu po każdym nazwisku powinna zostać wstawiona pozioma linia, w taki sposób, aby oddzielić każdego klienta. Jeśli chciałbyś wykonać zadanie ręcznie, to niepotrzebnie stracisz czas, szczególnie w sytuacji, gdy lista będzie obejmować kilkaset pozycji. Okazuje się, że rozwiązanie jest bardzo proste.
W tym celu:
1. Zaznacz wszystkie komórki z danymi (w przykładzie A2:C8).
2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest.
4. W pole obok wpisz następującą formułę:
=$A2<>$A3
5. Kliknij przycisk Formatuj, przejdź do zakładki Obramowanie i uaktywnij dolne obramowanie komórki.
Rys. 2. Warunek formatowania
6. Zatwierdź ustawienia, klikając we wszystkich otwartych oknach przycisk OK.
Otrzymasz efekt jak na rysunku 3.
Rys. 3. Każdy z klientów oddzielony linią
