Formatowanie akapitu w OpenOffice Writer

Po pierwsze muszę przypomnieć, że akapit zaczynamy i kończymy klawiszem Enter. Tylko w ten sposób możemy poinformować program, gdzie się zaczyna i kończy nasz akapit. Najlepiej widać to po włączeniu znaków niedrukowalnych. To jest zresztą moja pierwsza rada. Znaki niedrukowalne to nic innego jak znaki kontrolne, dzięki którym komputer wyróżnia różne elementy w tekście, np. spacje, akapity, zakończenia itp. Dotyczą one tylko zapisu cyfrowego, stąd ich nazwa. Po włączeniu możemy przekonać się na własne oczy, gdzie są spacje, akapity itp. Jest to bardzo pomocne, pozwoli bowiem szybko wyeliminować np. niepotrzebne podwójne spacje i inne rzeczy, których nie widać gołym okiem.

W odniesieniu do akapitów znaki niedrukowalne pokazują nam miejsce naciśnięcia klawisza Enter, a co za tym idzie, koniec akapitu. Wygląda on jak miniaturka klawisza. Moja druga sugestia jest taka, aby zapomnieć o używaniu klawisza TAB do oznaczania początku akapitu. Wiem, że trudne. Jednak, jeżeli pozostawimy programowi oznaczanie początków akapitów, nasza praca będzie o wiele szybsza. Jak to zrobić?


Rys. Formatowanie akapitu

Klikamy Format/Akapit i ustalamy odpowiednie wartości w zakładce Wcięcia i odstępy. Możemy również kliknąć prawym przyciskiem na określonym akapicie i wybrać opcję Akapit. Z tym, że w drugim przypadku będzie to dotyczyło tylko wskazanego akapitu. Chyba że dopiero zaczynamy pracę, wówczas wybrane przez nas opcje będą stosowane do nowo tworzonych akapitów.

W ten sposób dochodzimy do wniosku, że akapity sformatować można zarówno na początku, jak i na końcu. Na końcu wystarczy zaznaczyć cały tekst i skorzystać z omawianych opcji.

Dla porządku, poza włączeniem znaków kontrolnych polecam włączenie na samym początku pracy automatycznego wcięcia dla pierwszego wiersza w każdym akapicie. Dzięki temu praca z tekstem będzie o wiele bardziej przejrzysta.

Przemysław Żarnecki