Jeśli chcecie wysłać życzenia świąteczne, czy inne informacje, które posiadają identyczną treść do kilku osób możecie skorzystać z funkcji wysyłana wiadomości do wielu adresatów. Aby to uczynić zapoznajcie się z poniższymi wskazówkami:
1. Wysyłanie wiadomości e-mail do kilku osób
· Uruchomcie program Outlook i kliknijcie na przycisk Utwórz po… Pojawi się nowe okno wiadomości, w którym klikacie na pole adresatów.
· Następnie otworzy się okno adresatów. Kliknijcie dwukrotnie na opcje Do: w oknie wyboru adresatów, dzięki czemu adresaci kolejno zostaną umieszczeni w oknie adresowym.
· Na koniec wpisujecie tytuł oraz treść i wysyłacie wiadomość.
2. Problem ściągania wiadomości o dużych załącznikach.
Odebranie wiadomości e-mail wyposażonej w duży załącznik może być bardzo kłopotliwe. W następstwie wiadomość taka zapycha skrzynkę, ściągnięcie zabiera dużo czasu i może stać się bardzo kosztowne, jeśli korzystacie z modemu i płacicie za każdy impuls. W takim przypadku możecie wcześniej użyć filtru, który rozpozna wiadomości pocztowe z dużymi załącznikami i natychmiast usunie je z dysku serwera przed samym pobraniem. Przyjrzyjcie się opisanym poniżej wskazówką:
· Uruchomcie program Outlook i z paska zadań wybierzcie opcje Narzędzia/Reguły wiadomości/Poczta.
· W następstwie na ekranach Waszych monitorów pojawi się nowe okno z przewijaną listą opcji. Z listy zaznaczcie dwa pola wyboru: Kiedy rozmiar wiadomości przekracza oraz Usuń ją z serwera.
· Następnie w trzeciej kategorii Opisu Reguły określcie rozmiar załączników, które mają zostać usunięte. Kliknijcie na przycisk rozmiar, a pojawi się okno Ustawianie rozmiaru.
· Po doborze interesujących Was ustawień kliknijcie na przycisk OK.
3. Jak flagować wiadomości w programie Microsoft Outlook?
W programie Microsoft Outlook istnieje bardzo ciekawa funkcja flagowania wiadomości, która pozwala Wam szybko odnajdować interesując wiadomości e-mail oraz grupować wiadomości przy użyciu różnokolorowych flag (np. wiadomości ściśle ze sobą powiązanych). Przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
· Uruchomcie program Microsoft Outlook i kliknijcie na ikonę Skrzynki Odbiorczej. Następnie wybierzcie wiadomość, którą chcecie oznaczyć flagą.
· Z menu wybierzcie opcję Nawiązanie, a pojawi się lista dostępnych różnokolorowych flag. Po wyborze jednej z nich wiadomość, którą wcześniej wybraliście zostanie zaznaczona wybranym przez Was kolorem.
· Wiadomości, które pogrupowaliście za pomocą flag możecie odszukać klikając na pozycję flagi, a wiadomości natychmiast zostaną posortowane według koloru flag.
Dawid Frankowski
