2. Po otwarciu pliku ponownie wybierz z głównego menu polecenie Plik, a potem polecenie Podgląd wydruku.
3. Po przejściu w tryb podglądu wydruku wybierz z paska narzędzi ikonę Narzędzia - dopasowywanie przez zmniejszenie. Funkcja ta redukuje liczbę stron. Każde kolejne kliknięcie na ikonę Narzędzia - dopasowywanie przez zmniejszenie zmniejsza liczbę stron o jedną poprzez usuwanie niepotrzebnych odstępów między wierszami. Jeśli program nie będzie już w stanie zmniejszyć liczby stron na ekranie Twojego monitora, pojawi się komunikat o treści: Program Word nie może zmniejszyć dokumentu o jedną stronę, ponieważ dokument ma tylko jedną stronę.

Rys. Komunikat, który pojawia się, jeśli program nie może już zmniejszyć liczby stron
Dawid Frankowski