Edycja tekstu w tabeli pozornie przypomina to, co możesz zauważyć poza nią. Jednakże wiele popularnych skrótów klawiszowych albo nie działa, albo wiąże się z nieco innym rodzajem zdarzenia. W tabeli nie zadziała standardowo akcja związana z klawiszem TAB. w normalnym tekście za jego pomocą stworzysz wcięcie w tekście. W tabeli służy on do przemieszczania kursora pomiędzy komórkami. Jeżeli chcemy przywrócić pierwotnie związaną z nim akcję, musisz wcisnąć równocześnie CTRL. Przycisk ten musi być każdorazowo wciśnięty w trakcie wykonywania wcięcia. Dokładnie to samo rozwiązanie należy zastosować w trakcie korzystania z wypunktowania/numeracji. Dotyczy to zarządzania poziomami, np. wypunktowania za pomocą klawiatury.
Zarządzanie atrybutami tekstu odbywa się w sposób analogiczny do tekstu spoza tabeli. Najważniejsza różnica jest taka, że punktem odniesienia jest pojedyncza komórka, a nie strona. Wyśrodkowanie, wyśrodkowanie i inne atrybuty dotyczą więc konkretnej komórki.
W przypadku tabeli pojawia się osobny atrybut tekstu, jakim jest jego położenie w pionie. Klikając prawym przyciskiem myszki i wybierając z menu kontekstowego Komórka/Do środka, ustawisz wyśrodkowanie tekstu w pionie. Tekst może znajdować się poza tym na dole bądź na górze komórki.
Dla tabeli charakterystyczna jest możliwość definiowania formatu liczb czy danych jako takich. Rozwiązanie to wywodzi się z arkuszy kalkulacyjnych. W domyślnych ustawieniach zawartość tabeli została ustawiona jako tekst. W przypadku liczb zmienienie tej wartości może dać pożądane wyniki, niezależnie od sposobu zapisywania danych (np. procentowe przedstawienie wprowadzonej wartości czy godzina). Za pomocą tej opcji można wprowadzać nawet skomplikowane technicznie treści.
Rys. Za pomocą opcji wskazanej na rysunku można wprowadzić skomplikowany technicznie tekst
Przemysław Żarnecki